Las vacaciones representan uno de los pilares fundamentales de los derechos laborales, aportando beneficios cruciales para los trabajadores. No se trata solo de un tiempo para descansar, desconectar y recargar energías, sino también de una oportunidad para regresar al trabajo con una mayor productividad y motivación. 

Problema
Optimización del Módulo de Vacaciones en Zoho People
Hemos identificado un desafío común entre los usuarios de Zoho People: la visualización de sus vacaciones en el módulo. La raíz de este problema radica en la configuración nativa de Zoho People, que se ajusta al año calendario. Esto plantea dificultades para aquellos colaboradores cuyo ciclo de días se inicia en un año y se extiende hasta el siguiente, ya que el sistema toma como referencia su fecha de incorporación como punto de partida. Además, el cálculo de los días disponibles sigue este enfoque anual, lo que conduce a confusiones en la suma de los días tomados, apartados y disponibles. 

Solución
Estrategias para una Gestión Eficiente de Vacaciones
Para abordar este problema y capitalizar plenamente las vacaciones como un recurso estratégico en nuestra empresa, recomendamos:
Explicar a nuestros colaboradores cómo Zoho People utiliza su fecha de incorporación para calcular las vacaciones, lo que mejora la precisión y la satisfacción.
Fomentar que los empleados soliciten sus vacaciones con al menos 15 días de antelación, lo que facilita la planificación y programación.
En la vista de “Permisos de Ausencia,” es posible mostrar a nuestros colaboradores una cuenta más precisa, filtrando las solicitudes según la fecha de ingreso.
Asimismo, es importante recordar que la fecha de incorporación es un dato esencial en el módulo de empleado.  

Consejos Adicionales 
Antes de emprender la planificación de las vacaciones de tu equipo, es crucial comprender las políticas de vacaciones y derechos con base en la legislación laboral y las políticas internas de la empresa. Estas políticas pueden servir como herramientas estratégicas para aumentar la satisfacción y la productividad de los empleados. Por ejemplo, considerar políticas internas que recompensen a los empleados que han trabajado un tiempo determinado o cumplido ciertos objetivos puede impulsar la moral y el compromiso del equipo. 

Planificación y Solicitud de Vacaciones
Optimización de la Planificación y Solicitud de Vacaciones
Una vez que los líderes y equipos tengan claridad sobre las políticas y derechos de vacaciones, la planificación anticipada se convierte en una estrategia valiosa. Esto permite una gestión más eficiente del trabajo y la mitigación de conflictos de agenda. Coordina con tus equipos para garantizar que la operación de la empresa no se vea afectada durante la ausencia de empleados. Comunicar las ausencias con antelación y delegar responsabilidades asegurará una transición fluida.
La solicitud de vacaciones debe seguir el proceso establecido por la empresa, incluyendo usar un formato escrito y cumplir los plazos definidos, especificar fechas de inicio y finalización y el número de días solicitados para evitar confusiones.